电子发票可自行打印
根据国家税务总局最近发布的《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》,决定从今年12月1日起,在全国推行增值税电子发票系统,开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
与传统纸质发票相比,电子发票有什么优点?给企业带来什么好处?“推广使用电子发票,对于企业来说,就省事多了。”南宁税务部门相关负责人说,电子发票具有无纸化、低能耗、易保存、易查询等优点。
据悉,以前企业领发票,不仅要去办税服务厅,还得自己掏钱。采用电子发票后,通过网络与服务厅联系,办税服务厅就可直接从系统上把发票的号段和代码同步到企业的开票系统里,企业不用打出来,凭发票号码进行报销入账、财务核算,提升了企业管理效率。
消费者凭发票号码报销
由于电子发票跟增值税普通发票的法律效力一样,消费者随便用张白纸打出来就可以作为发票处理,如果需要报销,凭电子发票的发票号码就可入账报销,这对消费者来说非常方便。
在南宁一家企业做销售的小苏说,在平时工作中,自己就有很多发票需要报销,填报表、粘票等手续很烦琐。“如果换成电子发票,肯定省事多啦,至少袋子里不需要存储那么多发票,也不用担心收到假发票。”
据了解,使用电子发票后,消费者在购物后需要报销的,只要把相关信息填写好交给销售方,发票信息就会直接同步到消费者所在单位的财务部门,报销时,只需报发票号码给财务人员即可。
南宁国税兴宁分局相关部门负责人说,对消费者来说,使用电子发票后,不但解决了纸质发票查询和保存不便的缺陷,同时也能减少收到假发票的风险;对于税务部门而言,也能更好地规范管理和数据应用,及时对纳税人开票数据进行查询、统计、分析。